1、處理的紙張數量
碎紙機能夠處理碎紙機的紙張數量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進處理的紙張量，另外還有處理速度。因為碎紙機並不是設計成總在最大容量下運行的狀態，所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號，這樣可以避免機器的損壞。
2、處理對像的材質
絕大多數碎紙機是設計成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件，那麼最好選擇入口比較寬大的型號，這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機采用了進紙鬥，這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄像帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。
3、保密等級
當然，您的保密等級越高，需要配備的碎紙機的要求也就越嚴格。對於保密要求一般的，中檔的碎紙機是合適又經濟的選擇。
一、 維護要求
基本的經濟型辦公用碎紙機設計壽命是7到10年。後續的維護措施包括給切割裝置上油以減少磨損，清除積在刀刃裡的灰塵，以及更換裝滿的袋子。另外，避免在極限容量下長時間使用也是一個保養的關鍵。個人型號的碎紙機並沒有設計成可維修的。如果產品在保修期內損壞，廠商一般會給您更換一個而不是幫您維修。為了減少損壞的可能，盡量避免連續使用時間超過10到15分鐘，並且避免紙張容量超過最高限制量。
二、 購買對像選擇專業的經銷商
專營碎紙機的辦公設備經銷商能夠提供最齊全的型號，是進行辦公級采購的唯一選擇。高域辦公設備系統有限就是一家專門從事印後設備銷售維修的。
三、降低運營成本
可替換的垃圾袋能夠從碎紙機制造商那裡購買，但是這樣一來花銷會很大。一個更好的解決辦法是從普通的塑料袋生產商那裡，購買他們生產的尺寸差不多的塑料袋
四、垃圾清理和適用安全
一個"垃圾箱滿"的指示器是非常有用的，它能夠在垃圾袋已經裝滿的時候提醒您及時清理，對於箱櫃式的碎紙機來說，這個功能尤其重要。廢紙的溢出是最常見的導致堵塞的原因。安全要比遺憾好
要小心一些懸掛的物件，比如領帶，在碎紙機工作的時候偶然地被卷入進紙口。從安全的角度考慮，碎紙機的電源開關應該在一個容易觸及的地方。同樣，如果辦公室裡有小孩的話，最好考慮他們夠不著刀刃的比較高的型號。
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